Elektronikus dokumentumok fogadása
A KELER 2008. július 1-jétől a dokumentumok egy részét elektronikus formában is befogadja a számlanyitás és az értékpapírok dematerializált úton történő előállítása kapcsán.
A szolgáltatás részletezése
A KELER 2008. július 1-jétől a partnerek számlanyitásakor és az értékpapír-sorozatok befogadásakor a következő feltételeknek megfelelő – az iktato@keler.hu e-mail címre beérkezett – elektronikus dokumentumokat fogadja el:
I. Partner számlanyitásakor
1. Létesítő okirat:
„Hitelesen aláírt” hatályos létesítő okirat, vagy annak „hitelesen aláírt” szkennelt változata, amely tartalmazza az alapítók/tagok vagy képviselőik aláírását és az okiratot ellenjegyző ügyvéd aláírását.
2. Cégkivonat, cégbírósági végzés, cégmásolat: „Hitelesen aláírt”, a hatályos létesítő okirat bejegyzését tartalmazó kiadmány, amelyen szerepel a kiadmányt kiállító cégbíró neve és a kiadmányt hitelesítő személy neve.
3. Aláírási címpéldány
„Hitelesen aláírt” aláírási címpéldány, amely tartalmazza legalább a cég nevét, a cégjegyzésre jogosult nevét, lakóhelyét, a képviselet jogcímét, cégjegyzés módját, a cégjegyzésre jogosult aláírását, a személyazonosságát és lakcímét igazoló hatósági okmány (ok) sorszámát, valamint a közjegyzői záradékot.
4. Aláírásminta
„Hitelesen aláírt” aláírásminta, amely tartalmazza legalább a cég nevét, a cégjegyzésre jogosult nevét, lakóhelyét, a képviselet jogcímét, a cégjegyzés módját, a cégjegyzésre jogosult aláírását, a személyazonosságát és lakcímét igazoló hatósági okmány (ok) sorszámát, valamint az ügyvédi ellenjegyzést.
II. Értékpapírokkal kapcsolatos dokumentumok
Részletes leírás a az ISIN azonosító kiadásáról és a központi értékpapír-nyilvántartásról szóló Elszámolóházi Leiratban, valamint a Elszámolóházi Leirat A dematerializált értékpapírok kezeléséről szóló leiratban a Dokumentum típusok, Dokumentumok minimum formai követelményei résznél található.
A beadandó dokumentumokat az iktato@keler.hu e-mail címre kell elküldeni.
Esetlegesen felmerülő technikai problémát az alábbi elérhetőségen legyenek szívesek jelezni!
Telefon: 06-1/483-6120
e-mail: servicedesk@keler.hu
További hasznos linkek, információk:
Az e-dokumentum kezelésének folyamata
A KELER által megadott központi e-mail címre (iktato@keler.hu) az e-mailek mellékleteként beérkező dokumentumok az aláírás hitelességének ellenőrzése (vagy aláírás nélküli dokumentum esetén hitelesség-ellenőrzése) után a dokumentum megnyithatóságára, kezelhetőségére vonatkozó formai vizsgálaton esnek át, majd az illetékes területekre, a megfelelő ügyintézőkhöz kerülnek további kezelésre. Ha a rendszer az ellenőrzési folyamat bármely szakaszában hibát észlel, arról automatikusan e-mailen tájékoztatja a dokumentum beküldőjét.
„Hitelesen aláírt” elektronikus dokumentumnak az e- dokumentumkezelő rendszer az alábbi feltételeknek megfelelő dokumentumokat tekinti:
Az elektronikus aláíró tanúsítvány csak olyan, a Nemzeti Hírközlési Hatóság által nyilvántartásba vett hitelesítés szolgáltatótól származó tanúsítvány lehet, melynek típusa:
- Fokozott biztonságú szervezeti személyes, vagy
- fokozott biztonságú személyes (munkatársi), vagy
- minősített szervezeti személyes, vagy
- minősített személyes (munkatársi) aláíró tanúsítvány.
A fokozott biztonságú aláíró tanúsítványokra vonatkozóan további megkötés, hogy azok csak olyan hitelesítésszolgáltatóktól származhatnak, amelyeknek a gyökértanúsítványát a közigazgatási gyökér-hitelesítésszolgáltató (KGyHSz) gyökér tanúsítványba foglalva hitelesítette.
Fontos technikai információk az e-dokumentum kezelésről
A KELER az elektronikus dokumentumokat csak és kizárólag az iktato@keler.hu címre beérkező e-mail formájában fogadja be.
Az e-mail mérete nem haladhatja meg a 10 MB-ot. Amennyibe a dokumentumok mérete ezt a határt meghaladják azokat több e-mailben, részletben kell beküldeni.
A KELER-hez beérkezett e-maileket melléketek nélkül is tárolják, így az ott közölt fontos információkat szintén rögzítik. A mellékletek az e-mailről leválasztva külön Dokumentumtárban tárolódnak.
A dokumentumok kezelése biztonságos, hiszen azok a beérkezés pillanatától írásvédetté válnak, így bármilyen utólagos módosítás lehetetlenné válik.
A KELER csak az XAdES-szabványnak (ETSI 101 903) megfelelő elektronikus aláírásokat fogadja be.
A beküldött dokumentumok az alábbi formátumokban kezelhetőek:
.jpg
.doc (Office 2003-as formátumban)
.xls (Office 2003-as formátumban)
.html
A beküldött fájlok nevére vonatkozó feltételek a következők:
maximum 128 karakter.
nem tartalmazhatja a következő karaktereket:" # % & * :< > ? \ /{ |} ~
nem kezdődhet vagy végződhet ponttal, illetve a belseje nem tartalmazhat egymás után több pontot.
Az elektronikus aláírással ellátott állományoknak az alábbi kiterjesztések valamelyikével szükséges rendelkezniük:
.es3,
.et3,
.dosszie,
.dossier,
.nsack,
.sdx,
.xml
A beküldött dokumentumok hivatalos beérkezési időpontja a KELER rendszerébe történő beérkezés időpontja.
Vonatkozó jogszabály:
A cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény.
Link:
www.nhh.hu
www.khgyhsz.gov.hu
